01
Подключаем
Предоставляем доступ к личному кабинету и учетной базе.
Бухгалтерское сопровождение
Вы передаёте нам бухгалтерию. Вот что происходит дальше
Мы не просто сдаём отчётность и рассчитываем налоги. Сначала разбираемся, как устроен ваш бизнес, затем определяем зоны ответственности, подключаем 1С и выстраиваем понятную систему работы.
Первая консультация
Сначала разбираемся в вашем бизнесе
Мы не начинаем работу с выбора тарифа. Сначала нам важно понять, как устроен ваш бизнес сейчас и что вам действительно нужно от бухгалтерии.
Чем занимается компания
Какие операции происходят ежедневно
Какая применяется система налогообложения
Есть ли сотрудники
Как велась бухгалтерия раньше
Есть ли действующая база 1С
Можно ли получить выгрузку базы
С какой задачей вы приходите сейчас
Какие изменения планируются в бизнесе
Важно не только то, что происходит с бизнесом сегодня. Если вы собираетесь нанять сотрудников, открыть новое направление, приобрести патент, увеличить обороты или сменить систему налогообложения, нам лучше знать об этом заранее.
Сначала проводим диагностику. Потом предлагаем решение.
После разговора мы понимаем исходную точку, объём работы и подходящий формат взаимодействия. Заранее обсуждаем состав обслуживания, стоимость и возможные дополнительные расходы.
Путь клиента
Как начинается работа
Диагностика бизнеса
Определяем задачи
Распределяем зоны ответственности
Заключаем договор
Открываем доступ к 1С
Начинаем работу
1С Рабочая технология
Бухгалтерия на базе 1С:БухОбслуживания
ООО «Яфина» работает по технологии 1С:БухОбслуживание. Работа строится в единой системе: учетная база 1С, личный кабинет клиента, инструменты взаимодействия и установленные правила обслуживания.
Работа в 1С
Стандарты обслуживания
Квалифицированные специалисты
Инструменты контроля учёта
Личный кабинет клиента
Электронное взаимодействие
Официально
Заключаем официальный договор
До начала обслуживания фиксируем условия работы: состав услуг, стоимость и порядок взаимодействия.
Договор может оформляться на бумаге или в предусмотренном системой электронном формате.
ДоговорТарифЗоны ответственностиПорядок взаимодействия
Ваша бухгалтерия остаётся доступна вам
После подключения клиент получает доступ к личному кабинету 1С:БухОбслуживание, облачному приложению 1С и своей учетной базе.
Если бизнес только начинает работу, создаём новую базу. Если бухгалтерия уже велась в 1С и есть выгрузка предыдущей базы, загружаем существующие данные и продолжаем работу с ними.
Бухгалтерия не превращается в «чёрный ящик». У вас остаётся доступ к своей базе 1С.
Личный кабинет 1С:БО
Реальный скриншот подготовлен к загрузке отдельным изображением.
Личный кабинет клиента 1С:БухОбслуживание · нажмите, чтобы увеличить
Письмо с доступом
Реальное изображение подготовлено к загрузке.
После заключения договора клиент получает сообщение с переходом в личный кабинет
1С всегда под рукой
Доступ через облако и мобильное приложение
Помимо личного кабинета в браузере, клиент может пользоваться облачным приложением 1С и мобильным приложением. Это позволяет видеть данные бизнеса, отчёты руководителю и необходимые документы с телефона.
Мобильное приложение 1С
Реальные экраны подготовлены к загрузке отдельной галереей.
Реальные экраны мобильного приложения 1С
Подключение
02
Собираем данные
Запрашиваем необходимые для начала работы сведения и документы: реквизиты бизнеса, банковские данные, информацию об ИП или учредителях, сотрудниках и предыдущем учёте.
03
Приступаем к задаче
Начинаем текущий учёт или решаем задачу, с которой вы пришли: настраиваем новую бухгалтерию, продолжаем существующий учёт или приводим его в порядок.
Вы сами выбираете, сколько бухгалтерии передать нам
У разных компаний разная внутренняя организация работы. Поэтому мы заранее определяем зоны ответственности: какие операции выполняет команда «Яфины», а какие остаются на стороне клиента.
Передать бухгалтерию полностью
Подходит для бизнеса, у которого нет своего бухгалтера или сотрудника, занимающегося первичным учётом.
Получаем документы и данные, отражаем хозяйственные операции в 1С, формируем необходимые первичные документы по заявкам, рассчитываем заработную плату, ведём учёт и выполняем другие согласованные задачи.
Разделить работу с вашей командой
Если у вас уже есть сотрудник, который работает с первичными документами, он может продолжать работать в вашей базе 1С. Это может быть сам предприниматель, менеджер, бухгалтер или другой ответственный сотрудник.
Мы берём профессиональную бухгалтерскую часть: проверяем внесённые данные, собираем учёт за месяц воедино, выполняем процедуры закрытия периода, рассчитываем налоги и заработную плату и готовим отчётность.
Не нужно платить нам за работу, которую удобно выполнять внутри вашей компании.
Поэтому стоимость обслуживания гибкая
Стоимость зависит от реального объёма работы, который вы передаёте нам.
Если часть первичного учёта ведёт ваш сотрудник, за «Яфиной» можно оставить профессиональный контроль, расчёты, налоги, заработную плату и отчётность. Если заниматься бухгалтерией внутри компании некому или вы просто не хотите тратить на неё время, нам можно передать больше операций.
Вы не покупаете лишнюю работу. Мы собираем схему обслуживания под то, как устроен ваш бизнес.
Рассчитать стоимостьЧто в любом случае остаётся за нами
Неважно, передаёте вы нам весь учёт или часть первичных операций выполняет ваш сотрудник. Наша главная задача остаётся неизменной: собрать бухгалтерский учёт в единую систему и обеспечить его корректность.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Проверка внесённых данных
Закрытие периода
Расчёт налогов
Расчёт заработной платы
Отчётность
Профессиональный бухгалтерский контроль
Вы можете передать нам ввод документов. А можете оставить его своему сотруднику. Профессиональная бухгалтерская работа остаётся за нами.
Учёт проходит дополнительный контроль
В 1С:БухОбслуживании предусмотрены инструменты проверки состояния учетной базы. Мы используем аудит базы в процессе работы и внутренний контроль команды «Яфины».
Для клиента это означает главное: учёт не остаётся исключительно на усмотрение одного специалиста. Есть технология работы, инструменты контроля и стандарты качества.
Бухгалтер + инструменты контроля 1С:БО
Общаемся так, как удобно вам
Для текущих вопросов не обязательно приезжать в офис. Документы и информацию можно передавать через согласованные каналы взаимодействия.
Мессенджеры
Электронная почта
Личный кабинет 1С:БО
Лента взаимодействия
Если вы находитесь в Новочеркасске, при необходимости можем встретиться и обсудить вопросы лично.
Здесь будет реальный скриншот
Используем только предоставленное изображение после проверки и обезличивания данных.
Лента взаимодействия позволяет вести рабочее общение внутри системы 1С:БО.
О руководителе
За бухгалтерией стоят люди
«Мне важно сначала понять сам бизнес клиента: чем он занимается, какие задачи решает сегодня и что планирует дальше. Потому что бухгалтерия не существует отдельно от бизнеса. Новый сотрудник, рост оборотов, новое направление или смена налогового режима могут изменить и учёт, и налоговую нагрузку.»
Яна Мартыненко
руководитель ООО «Яфина»
Профессиональная ответственность застрахована
ООО «Яфина» включено в программу страхования профессиональной ответственности партнёров 1С:БухОбслуживание в СПАО «Ингосстрах».
Это дополнительный уровень защиты при оказании профессиональных бухгалтерских услуг.
При завершении обслуживания
Ваша база остаётся с вами
Мы ведём учёт в полноценной базе 1С. Если обслуживание прекращается, вам не нужно начинать бухгалтерию заново.
После завершения взаиморасчётов учетная база передаётся для дальнейшей работы. Новый бухгалтер сможет продолжить работу с накопленными данными.
Мы не привязываем клиента к себе его данными.
Бухгалтерия перестаёт быть постоянной заботой предпринимателя
Когда всё приходится контролировать самому
- помнить о сроках;
- разбираться, что происходит в учёте;
- самостоятельно собирать бухгалтерские задачи;
- искать информацию по изменениям;
- переживать, что что-то осталось без внимания.
На сопровождении в «Яфине»
- определены зоны ответственности;
- есть ответственный бухгалтер;
- учёт ведётся в 1С;
- у клиента остаётся доступ к базе;
- налоги и отчётность находятся в зоне профессиональной работы бухгалтеров;
- есть система взаимодействия и контроля.
Начнём с вашего бизнеса
Расскажите, как сейчас устроена ваша бухгалтерия и какую задачу нужно решить. Сначала разберёмся в ситуации, а затем предложим подходящий формат обслуживания.
