01
Документ создаётся в электронной системеДанные о перевозке оформляются в информационной системе участника или в подключённом сервисе.
Что меняется
Электронные перевозочные документы становятся основной формой
ЭПД — это электронные перевозочные документы. Для автомобильных перевозок к ним относятся электронная транспортная накладная и заказ или заявка. Также обязательный электронный формат предусмотрен для отдельных железнодорожных, воздушных и экспедиторских документов.
02
Обмен идёт через оператора ИС ЭПДОператор обеспечивает передачу электронного документа между участниками и направление сведений в ГИС ЭПД.
03
Участники подписывают свои титулыПорядок действий зависит от роли в перевозке и выбранной рабочей схемы.
Важно: ЭДО и ЭПД — не одно и то же. ЭДО — электронный документооборот в целом, а ЭПД на этой странице — электронные перевозочные документы, включая ЭТрН.
Основание и актуальная справочная информация: Минтранс России — общие вопросы по переходу на ЭПД. Формулировки об исключениях и ролях участников требуют проверки применительно к конкретной перевозке.
Кого касается
ЭПД нужен не только транспортным компаниям
Не уверены, нужен ли ЭПД именно вашей компании? Разберём вашу схему перевозок и подскажем, какие документы необходимо оформлять.
Практика в 1С
Как ЭПД работает в 1С
Ниже подготовлены места для реальных скриншотов. Интерфейс не подменяется иллюстрациями — изображения будут заменены на фактические экраны вашей рабочей системы.
Реальный скриншот: создание ЭТрН в 1С
Шаг 1
Создаём электронную транспортную накладную
Реальный скриншот: форма ЭПД / ЭТрН
Шаг 2
Заполняем данные о перевозке и участниках
Реальный скриншот: отправка документа
Шаг 3
Отправляем документ участникам перевозки
Реальный скриншот: статусы и подписание
Шаг 4
Контролируем подписание и статус
Работа в пути
А что делать водителю?
Работу можно организовать через мобильные инструменты: водителю не обязательно входить непосредственно в бухгалтерскую программу 1С. Конкретный порядок зависит от выбранного сервиса, ролей и настроек подписания.
Получить данные о рейсе
Проверить сведения
Выполнить действие в мобильном интерфейсе
Передать статус участникам
Реальный скриншот: мобильная работа водителя с ЭПД
Подготовка
Что нужно для перехода на ЭПД
Определить участников документооборота
Подключиться к необходимым сервисам
Настроить работу в 1С
Определить, кому необходима КЭП
Оформить МЧД там, где она требуется
Настроить подписание документов
Организовать работу водителей
Протестировать процесс заранее
Не обязательно разбираться во всей схеме самостоятельно. Сначала мы разберём ваш бизнес-процесс, затем скажем, что потребуется именно вашей компании.
Услуги Яфины
Поможем перейти на ЭПД без лишней технической сложности
Подключим ЭПД, настроим электронные перевозочные документы и покажем сотрудникам весь процесс.
Поможем подобрать подходящий вариант работы с ЭПД без обязательного внедрения 1С.
Организуем работу с мобильными инструментами, электронными подписями и необходимыми полномочиями.
Подключение 1С:ЭДО
Настройка ЭПД и ЭТрН
КЭП и МЧД
Настройка пользователей
Консультация сотрудников
Первоначальный запуск и тестирование
Экспертная помощь
Помогу запустить ЭПД и разобраться в новой схеме работы
Яна Мартыненко, руководитель бухгалтерской компании «Яфина».
Разберём вашу схему перевозок, определим, какие электронные документы нужны именно вашему бизнесу, кому потребуются электронные подписи и МЧД, настроим работу и покажем сотрудникам и водителям, как пользоваться ЭПД.
Работаем рядом
Подключение ЭПД и 1С:ЭДО в Новочеркасске
ООО «Яфина» помогает ИП и организациям Новочеркасска и Ростовской области подключить электронный документооборот и электронные перевозочные документы. Настраиваем ЭПД в 1С, электронные транспортные накладные, 1С:ЭДО, КЭП, МЧД и рабочие роли сотрудников и водителей.
Настройку и консультации можно провести дистанционно, поэтому обратиться могут компании и предприниматели из других регионов России.
Частые вопросы
Что важно знать об ЭПД
Кому нужен ЭПД с 1 сентября 2026 года?
Обязательный электронный формат относится к документам и случаям, установленным законодательством. Чтобы определить обязанности конкретной компании, нужно разобрать её роль и схему перевозки.
Нужен ли ЭПД, если перевозчик сторонний?
Сторонний перевозчик не исключает участия заказчика, грузоотправителя или грузополучателя в электронном документообороте. Состав действий зависит от роли компании.
Можно ли работать с ЭПД в 1С?
Да, работу с электронными перевозочными документами можно организовать в совместимом решении 1С после подключения сервиса и настройки процесса.
Нужна ли водителю электронная подпись?
Вид подписи и порядок действий зависят от документа, роли водителя и выбранной схемы. Этот вопрос нужно определить до запуска процесса.
Что такое МЧД и когда она нужна для ЭПД?
МЧД подтверждает полномочия представителя действовать от имени организации в электронном взаимодействии. Необходимость оформляется с учётом роли подписанта и применяемой подписи.
Можно ли подключить ЭПД без 1С?
Да, возможны решения без внедрения 1С. Подходящий вариант выбирается по текущей учётной системе и процессу перевозок.
Чем ЭДО отличается от ЭПД?
ЭДО — электронный документооборот в целом. ЭПД — электронные перевозочные документы, которые оформляют перевозочный процесс.
Как подключить ЭПД в Новочеркасске?
Начните с разбора схемы перевозок. ООО «Яфина» поможет определить участников, сервисы, КЭП и МЧД, а затем настроить и протестировать процесс.
Можно ли настроить ЭПД дистанционно?
Да, консультацию, подключение и настройку можно организовать удалённо.
Подготовьтесь к переходу на ЭПД заранее
Оставьте заявку. Сначала разберёмся, какие электронные перевозочные документы нужны вашему бизнесу, затем предложим подходящий вариант подключения и настройки.
